签订买卖(采购)合同应注意的问题

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签订买卖(采购)合同应注意的问题

发布时间:2012-09-28  点击:1982

                                                          签订买卖合同应注意的问题

 

     无论作为企业还是个人,在经营和生活中,难免都会遇到要签署有关合同,尽管合同内容每个都不一样,但如果能从中把握住他们共同应注意的问题,对于防范签订合同带来的风险有重要的意义。当然具体合同内容,可以聘请律师一对一的专业解决。

 

一  应注意合同的签署的主体

1  当事人的名称或者姓名和住所;

(1)审查主体即法律上对对方的主体资格是否有限制?比如有些涉及到特许经营内容的如烟草等,这些合同还要求对方有相应的资质、许可。

(2)对方是否有缔约能力即民事行为能力,签署人是否具有满18周岁或智力正常?

(3)签署合同的内容即买卖标的物是否超过对方的经营范围?

(4)对方的注册资本和财务状况是否具备将来发生纠纷后承担责任的能力?

 

2 标的;

(1)法律对该标的是否有特别的规定比如是否为禁止流通物或限制流通物或其他。

(2)约定条款要求详细、明确,不产出歧义,做到指向对象具体,明确,比如房屋买卖,食品卫生检疫。

(3)对标的一定要写明货物的规范名称、品牌、计量单位和价格(价格是否为含税价,含的是多少的税),

(4)对提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。

3 价款或者报酬;金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。

 

质量;

(1)质量标准,对质量使用什么标准,如果是凭样品买卖是否封存杨品。

(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。

(3)验收期限 验收期限计算起始点是否有明确约定

(4)质量保证,是否有质量保证期,如没有可以要求对方提供相应的保证

数量;是否具体。计量单位是否明确。

6履行期限、地点和方式;

(1)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
(2)履行方式一定要具有可操作性,

(3)期限地点方式是否明确,是送货还是自提,地点是否明确具体,是否公平合理,运费谁承担,价格中是否包含运费。

7 违约责任;违约金的约定、定金罚则。要约定违约金和违约金计算方式,最好约定违约的损失如何计算(关于违约金和违约损失的区别,请参考宁波律师陈群写的关于这个文章的区别)

 

8 解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。

二  从合同签订流程应注意的问题

 

1 合同起草   如公司有相应的合同范本,结合该范本和本次要签订的内容做一下改动。同时结合上述对合同主要条款的应注意的问题进行考量。

2  合同的签订。内容上和形式上,看各个主要条款是否合法有效符合规定的约定形式:

(1)代理人的授权(是一般授权还是特别授权),身份证明

(2)公司名称以公章为准,公章是否与营业执照上的名称一致

(3)合同签订地点的约定具体要到某个区,签订时间的填写一定要规范。

(4)多页合同应该每页都盖章或者盖骑缝章。

(5)一般不签订补充协议,如要签订补充协议一定要慎重

(6)避免涂改,尽量将合同约定全部打印出来,尽可能的不要出现手写修改即便出现在修改处双方都要盖章确认。

(7)合同的附件要标明序号,要在合同正本中明确约定。

 

3 合同的履行

(1)对方迟延履行的及时通过EMS发催告函并保留有关EMS函件的底单和函件内容,

(2)按照合同的进度,督促对方履行相应的义务。

(3)及时收集并保留好对对方违约的证据保全等。

(4)对方根本违约及时通过EMS发解除合同通知书并保留有关EMS函件的底单和函件内容,。

(5)结合实际情况形式解除权、撤销权等。

(6)发生纠纷后,请及时咨询公司法律顾问或聘请律师并咨询,综合比较各种救济途径,实现公司利益最大化。

 

4  合同纠纷

(1)收集对方违约的证据,必要时可以进行有关的录音。

(2)收集己方履行义务的证据。

(3)及时起诉应在2年内提请诉讼等,申请证据保全,财产保全。

 

三  如何做好合同审核防范相应的合同条款签订带来的法律风险

首先、要熟练掌握合同法,做到烂熟于心。

其次、仔细研究公司的合同文本,做到非常明确。

再次、要对合同所涉及到的商务知识做到了解。

最后 聘请专门的律师担任法律顾问或咨询律师,为具体的各单个的合同把关,降低公司经验带来的法律风险。

 

                                                           宁波律师事务所-----浙江海宝律师事务所陈群律师

 

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